TIBE Labs | Remin

Remin

220 norske kommuners viktigste digitale verktøy for å håndtere koronapandemien. Vi fikk ansvar for design og utforming av et nytt smittesporingsverktøy, og å få løsningen ut så raskt som overhode mulig.

  • Kunde
    Remin AS, 2020

    Oppgaven
    Design og frontend-utvikling av et nytt digitalt verktøy.

    Leveranse
    UX, Designsystem og front-end utvikling.

  • Kontor
    Tibe Labs (tidligere Behalf)

    Prosjektdeltagere
    Kristoffer Brabrand, Jørgen Blindheim og Joakim Bording

    Priser
    2023, DOGA-merket

Penn og papir mot en pandemi

De fleste kommuner hadde ikke noe verktøy for smittesporing da koronapandemien kom, og mange brukte penn og papir i starten. Dersom ingen lagde et verktøy som gjorde dette arbeidet mer effektivt, fantes det ingen måte å holde tritt med antallet som ble smittet.

Fra idé til selskap på 3 uker

Kommuneoverlegen i Hadsel, Ingebjørn Bleidvin, så problemet i sin egen kommune og tok kontakt med gamle kjente i IT-bransjen. Hvor vanskelig var det å lage noe som løste problemet? De ble enige om at det måtte være mulig, og etablerte Remin som et privat selskap, uten bindinger til kommunale eller statlige virksomheter, og finansierte selv utviklingen og driften i oppstartsfasen. Det som startet som en frustrasjon, ble til en idé som så endte med å bli det mest utbredte smittesporingsverktøyet i Norge.

Vi ønsket å gi smittesporerne effektive verktøy i møte med en pandemi vi ikke visste hvor farlig eller smittsom var.

Ingebjørn Bleidvin Kommuneoverlege og gründer
Skjermbilde fra løsningen til remin
Aldri før har et helt nytt produkt fra en nystartet privat aktør så raskt blitt anskaffet og gjort til kritisk infrastruktur for norske kommuners krisehåndtering.

Klarspråk ga rask onboarding

Over hele landet ble helsesekretærer, fysioterapeuter og andre helsearbeidere som ikke hadde førstelinjeoppgaver med å håndtere pandemien direkte, beordret til å drive med smittesporing og nærkontaktvarsling. Det var lite tid til opplæring, og man kunne slett ikke ta for gitt at alle som skulle bruke systemet hadde nok fagkunnskap om smittesporing til å forstå fagspråket innenfor den fagdisiplinen. Derfor var det avgjørende at verktøyet var så enkelt og intuitivt som mulig, og klarspråk var en sterk føring helt fra starten av.

Én person i support

Fram til og med den store smittetoppen i november 2020, sto medisinsk ansvarlig for løsningen alene for all support for cirka 200 kommuner - uten at mange måtte vente lenge på å få hjelp. Dette var mulig fordi løsningen var så enkel å ta i bruk. De aller fleste kundene tok i bruk verktøyet helt uten å føle behov for ekstern opplæring eller detaljerte brukermanualer.

En tidlig kunde spurte om brukermanual og kursing da de signerte kontrakten. Men etter at de fikk innlogging til verktøyet og prøvde selv, hørte vi ikke noe mer om det.

Ingebjørn Bleidvin Kommuneoverlege og gründer
Skjermbilde fra løsningen til remin
Det var avgjørende at smittesporing i kommunen ble så effektivt som mulig, og at de som var smittet fikk mulighet til å bidra med så mye som mulig informasjon selv.

Vi sparer nå 3 timer per smittetilfelle sammenliknet med penn og papir.

Dette hevdet mange av kommunene som brukte Remin. Over 800 000 smittetilfeller ble til slutt registrert i Remin.
Skjermbilde fra løsningen til remin
Tidlig varsling av nærkontakter, reduserer risikoen for at de vil smitte andre. I Remin fikk kommunene et verktøy for å sende SMS til nærkontakter med en gang de fikk kjennskap til dem.

Design- og utviklingsprosess under en krise

Teamet jobbet tett og tverrfaglig med raske iterasjoner. Nye funksjoner og løsninger ble av og til testet direkte i produksjon. Dette gjør man som regel ikke, særlig ikke i helsesektoren, men her var behovet for raske løsninger stort, og konsekvensene av å gjøre feil mindre dramatiske enn fravær av løsninger.

Merkevare uten visuell identitet

Det ble aldri prioritert å jobbe med identitet og merkevare for tjenesten, siden markedssituasjonen var såpass unik og tiden var såpass knapp. Det viktigste vi kunne gjøre for merkevaren var å lage et verktøy som løste problemet til kommunene. 

Landingssider og logo er fortsatt den dag i dag laget av en kommuneoverlege fra Hadsel.

Skjermbilde fra nyhetssak i dagsrevyen på nrk om Remin
Skjermbilde fra NRK Dagsrevyen 14. januar 2021, hvor Remin og teamet bak ble presentert.

Historisk posisjon

Remin ble som eneste ikke-offentlige virksomhet, bortsett fra vaksineprodusentene, navngitt i Koronakommisjonens rapport. Remin har bygget infrastruktur som Norge ikke hadde i tilstrekkelig grad før 2020.

Remin fikk en mer sentral posisjon i arbeidet med håndteringen av pandemien enn vi hadde turt å håpe på, og det har åpnet seg dører til andre deler av helsesektoren der behovet for en ny generasjon digitale løsninger er sårt tiltrengt.

Remin i media

Remin fikk et helt innslag på Dagsrevyen på NRK TV 14. januar 2021, og omtalt i en rekke avisartikler: VG, Bergens Tidende, NRK.

Skjermbilde fra løsningen til remin
Enkel timebestilling av koronavaksine ble utviklet for å ta unna den store etterspørselen vi visste ville komme i 2021.

Resultater

220 kommuner i Norges tok i bruk verktøyet for smittesporing. 

800 000 smittetilfeller har blitt registrert i systemet.

En million vaksinedoser er blitt registrert via systemet.

Over 500 000 timer spart. Kommunene anslo at de sparte omtrent tre timer per smittetilfelle sammenliknet med penn og papir.

Flere kommuner har gitt uttrykk for at Remin har vært et helt avgjørende verktøy i arbeidet med å kartlegge og raskt følge opp Covid 19-tilfeller, og at dette har bidratt til å unngå tap av liv. 

Remin leverte et positivt resultat i 2020 og et svært godt resultat i 2021. Selskapet ble kjøpt opp av Kernel AS. Teamet bak Remin ble med å starte Aidn.

Vi i juryen er imponert over dette enestående produktet fordi det har et intuitivt og enkelt brukergrensesnitt og baserer seg på klarspråk.

I 2023 fikk Remin tildelt DOGA-merket

Medvirkende

Analytika grunnla selskapet sammen med kommuneoverlege Ingebjørn Bleidvin. Deepinsight hadde ansvar for back-end utvikling og drift.

Vil du lage verktøy som løser problemer? Vi hjelper deg å designe og utvikle digitale verktøy som er enkle, raske og kraftige.